開示対象個人情報について
開示対象個人情報に関する事項のご通知
当社が保有する開示対象個人情報に関する事項を以下にご通知いたします。
１．当社の名称・住所・代表者
株式会社エスアールエル北関東検査センター
群馬県前橋市鶴光路町141-15
代表取締役 三井 義文
２．個人情報保護管理者
管理本部長 成川 泰庸
連絡先 TEL 027-265-6498
３．すべての開示対象個人情報の利用目的
- 臨床検査サービスの提供のため
- 管理運営業務を適切に行うため
- 会計業務のため
- 検査の外注委託のため
- 法令・行政上の業務の対応のため
- 医療事故等の報告のため
- 学会・研究会等への発表のため
上記以外の利用目的として下記の場合があります。
- 採用選考時の人事管理のため
- 従業者の労務管理のため
例外事項
以下の場合は利用目的をご回答いたしません。
- 利用目的を従業者等に通知し、または公表することによって従業者等または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 利用目的を従業者等に通知し、または公表することによって当該事業者の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を従業者等に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
４．開示などの求めに応じる手続き
個人情報の開示は、原則としてご本人に開示いたします。予め、諸手続きが必要となりますので相談窓口にお申し出下さい。ご本人以外の方が、個人情報の開示を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要となります。また、開示できない場合は、その理由をご説明させていただきます。
開示手続きについては以下の書類が必要です。
- 【開示対象個人情報請求書】（相談窓口に様式が用意されています）
- 本人又は代理人であることを確認できる公的文書（免許証など）
５．費用
開示手数料は無料です。
６．安全管理措置に関する事項
当社は、個人データ（個人情報保護法2条6項に定めるデータをいう。以下同じ）について、淵えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含む）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
（１）個人データの取扱いに係る安全管理手順の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法やその任務、遵守事項等について手順を規定しています。
（２）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
（３）個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（４）人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（５）物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（６）技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
７．相談窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
個人情報問い合わせ窓口：TEL 027-265-6498 FAX 027-265-6180
